Suite SEP@COM
Anagrafe del Patrimonio
- Gestione Complessi, Fabbricati, Ui
- Gestione parti comuni
- Censimento stato Manutentivo
- Acquisizione documentazione, file elettronici, planimetrie (visualizzatore DWG)
- Reportistica Amministrativa e di Controllo.
Abbinamento e Disponibilità
- Gestione Inviti
- Abbinamenti manuali e automatici
- Proposte e Offerte
- Diffide e Assegnazioni
- Gestione Iter amministrativo (avvio, avanzamento, e chiusura Pratica)
- Reportistica Amministrativa e di Controllo.
Contabilità
- Reportistica emissioni
- Reportistica incassi
- Reportistica “residui”
- Analisi flussi finanziari x anno/mese
- Consistenze Patrimoniali
Inventario immobiliare
- Acquisizione e gestione Viario
- Creazione Fascicoli (Fabbricati e Terreni)
- Inserimento Fabbricato/Ui e Terreni
- Ricerche Fabbricato/Ui e Terreni
- Calcolo ammortamento
- Inserimento Ipoteche
- Reportistica di controllo
- Cooperazione applicativa con sistemi di cartografia
Anagrafe Utenza
- Convocazioni Utenza
- Gestione Agenda
- Inserimento Anagrafe (diretto, sindacati, CAAF, privati, ecc.)
- Gestione diffide (non rispondenti, incompleti)
- Applicazione dell’Anagrafe Utenza (adeguamento canone, nuclei, ecc.)
- Reportistica Amministrativa e di Controllo.
Rapporti Utenza
- Gestione Contratti (ERP, Usi diversi, Legge 392/78, Legge 431/98, assegnazioni in deroga, assegnazioni temporanee, FF.OO. abusivi, ecc.)
- Gestione Locatari – Procedimenti amministrativi per regolare i rapporti tra Ente e inquilinato
- Bollettazione
- Incassi
- Partita contabile e Partita gestionale assegnatari
- Reportistica Amministrativa e di Controllo.
Piani vendita
- Workflow gestione rilievi per valutazione immobiliare
- Perizia di stima
- Schede tecniche UI
- Configurazione calcolo valore di mercato
- Proposta vendita
Morosità
- Ricerche debitori
- Generazione messe in mora
- Ricerche morosità emesse
- Analisi statistiche e contabili del debito con reportistica
- Affidamento pratiche all’ufficio Legale
Anagrafe Impianti
- Inserimento Impianti (Antincendio, Centrale Idrica, Centrale Termica,
Termico Autonomo, Elettrico, GAS, Sollevamento, ecc..) - Dettaglio caratteristiche Impianti
- Verifiche Tecniche Impianti
- Abbinamento Impianti e Patrimonio Immobiliare
- Reportistica Amministrativa e di Controllo
Ciclo passivo
- Gestione del Business Plan (piano finanziario)
- Suddivisione del Patrimonio in Lotti
- Registrazione e gestione Contratti d’Appalto
- Creazione Ordini di Lavoro:
- Consuntivazione lavori
- Rendicontazione spese reversibili, preventivi e conguagli in bolletta
- SAL – Certificati di Pagamento
- AEF
- Pagamenti
- Reportistica Amministrativa, di Legge e di controllo
Condomini
- Definizione condomini (gestione con, o senza amministratore esterno)
- Anagrafiche Amministratori
- Gestione convocazioni assemblee
- Contabilità del condominio
- Morosità del condominio
- Gestione pagamenti per ripianamento morosità
- Reportistica Amministrativa e di Controllo.
FAM
Inventario Mobiliare
- Profilazione Utenti
- Inserimento beni
- Gestione delle movimentazioni/alienazioni/acquisti
- Stampa Modelli Inventario conformi alla normativa
- Stampa verbali consegna beni mobili
- Stampa beni dismessi o spostati
- Prospetti ammortamenti per categoria patrimoniale e centro di costo
- Gestione file grafici e allegati
- Conto del Patrimonio
- Rendiconto degli agenti consegnatari